Изменение юридического адреса ООО в 2021 году: образец

Порядок регистрации изменения юридического адреса фирмы определяется тем, как он прописан в уставных документах и меняется ли при этом место нахождения ООО. При передислокации компании в пределах одного административного образования, заполняется форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При переводе общества в другой регион (город, поселок) производится снятие с учета по бывшему району расположения и постановка в другом территориальном органе ФНС.

С 2013 года у налоговиков появилась возможность отказывать в регистрации вносимых сведений при указании недостоверной информации по отношению к реальному адресу расположения фирмы. При этом имеется разница в содержании двух определений:

место нахождения общества — это название населенного пункта (город, поселок);
юридический адрес — полностью совпадает с почтовым (область, город плюс улица, дом).

Порядок информирования налоговых органов о замене почтовой информации в каждом указанном случае разный, отличается набор требующихся документов и длительность процедуры.

Как изменить адрес фирмы внутри города

Изменение юр адреса ООО в границах населенного пункта необходимо регистрировать, если при этом меняются сведения в ЕГРЮЛ. По указанным в реестре почтовым реквизитам осуществляется связь с организацией, и она полностью несет на себе риск неполучения важной информации, направленной по сведениям государственного реестра. Если меняется фактическое место пребывания, сведения в ЮГРЮЛ вносить не требуется.

Пошаговая инструкция :

Принять решение ООО об изменении адреса.

В зависимости от положений Устава о разделении полномочий, решение принимается общим собранием членов общества, правлением, управляющим делами, советом директоров. Оно оформляется в форме протокола собрания, приказа единственного собственника, первого руководителя.

Читайте по теме: Решение о смене юридического адреса

Подать заявление в инспекцию ФНС.

После принятия решения в срок не позднее 3-х дней с даты составления протокола нужно обратиться в налоговую инспекцию с заявлением. Для этой цели предназначена стандартизованная форма Р14001. Дополнительно прикладывается документ, подтверждающий право организации на офисное помещение по новому адресу: свидетельство о собственности, арендный договор, соглашение о безвозмездном пользовании. Они необходимы для проверки фактического наличия недвижимости и возможности его использования под заявленные цели.

Читайте по теме: Форма Р14001 смена юридического адреса

Как правило, изменение юридического адреса ООО в пределах муниципального образования требуется, когда общество работает по собственному Уставу и в нем указаны полные сведения, включая название улицы и номера здания. Если организация действует на основании типового устава, в нем указывается только наименование города (поселка).

В связи с этим рекомендуется убрать из Устава подробные адресные данные. По закону обязательным является только указание нахождения компании в определенном муниципальном округе, то есть название города или села. Как это сделать:

внести решение о внесении изменений в Устав ООО;
перечислить сумму госпошлины в бюджет (800 рублей);
подать в ФНС форму Р13001, протокол собрания и отредактированный Устав.

*Пошлина за корректировку данных в ЕГРЮЛ не уплачивается, если документы направляются в электронном виде, в том числе через МФЦ или нотариуса.

Сменим юридический адрес ООО от 2900р

Подготовим все документы, подадим в налоговую, подберем немассовый юридический адрес!

Подробнее

Как изменить место нахождения организации

Порядок изменения адреса юридического лица при переводе фирмы в другой регион (муниципальный округ) является более сложным. В этой ситуации также меняется орган постановки на налоговый учет. Правила проведения процедуры уточнены в последнем Регламенте, утвержденном Приказом ФНС № ММВ-7-4/12 от 13.01.2020 года. В зависимости от того, где будет располагаться ООО, возможны два варианта регистрации.

Перевод ООО в другой город (регион)

Шаг 1. Собирается общее собрание членов ООО, принимается решение о смене юрадреса не менее чем 2/3 голосов (если иное количество не предусмотрено Уставом). Оформляется протокол с подписями председателя и секретаря собрания. Единственный собственник выносит соответствующий приказ единолично.

Обратите внимание! Если организация использовала при создании предприятия типовой устав, собранием принимается только решение о смене места нахождения. В этом случае отсутствует необходимость изменения юридического адреса в Уставе, поскольку типовые формы предусматривают указание наименования города (села).

Шаг 2. Направляется уведомление в инспекцию о принятии решения по замене местонахождения компании.

В течение 3-х дней нужно подать в налоговую инспекцию по месту старой регистрации:

заявление установленного образца Р14001 (заполняется лист– титул, пункты 1–5 листа Б);
протокол общего собрания с положениями о смене дислокации и корректировке уставных документов.

При нарушении срока директор может быть наказан в административном порядке: штраф от 5 до 10 тыс. рублей.

Шаг 3. Производится регистрация фирмы по другому месту учета.

Через 20 дней после уведомления ИФНС о том, что ООО переводится в другое административное образование, в налоговую инспекцию по будущему месту расположения подается:

заявление стандартного образца Р13001 с нотариально заверенной подписью заявителя;
протокол собрания с решением о смене расположения и внесении обновленных сведений в Устав;
отредактированная версия Устава (в одном экземпляре);
квитанция об уплате государственной пошлины (800 рублей).

При наличии типового Устава подается только заявление и госпошлина за внесение изменений в учредительные документы не уплачивается.

Перевод фирмы на адрес проживания директора

Допускается регистрация ООО в квартире, доме руководителя организации или другого члена общества, владеющего не менее чем 50 % доли УК. Тогда не нужно отправлять уведомление Р14001 для снятия с учета, а сразу можно направить форму Р13001 о регистрации в другом городе. Перечисленные выше лица должны быть единственными собственниками недвижимости, а при наличии собственников должны получить от них письменное разрешение. Подать заявление следует не позднее чем через 3 дня после оформления протокола об изменении юридического адреса.

Какие подтверждения получает организация

По истечении 5 дней со дня получения заявления о смене адресных данных организации налоговый орган высылает на электронную почту заявителя следующие документы в цифровой форме:

лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007;
экземпляр нового Устава с отметкой ФНС (для ООО с не типовым учредительным документом);
свидетельство о постановке на налоговый учет с новым КПП.

Бумажный вариант высылается по специальному запросу. Если заявление направлялось в налоговую инспекцию через нотариуса, он вправе выдать свидетельство о соответствии распечатанной на бумаге информации электронному документу.

Нужно ли уведомлять страховые фонды и банки

Налоговая инспекция в течение 5 дней обязана уведомить Пенсионный Фонд, ФСС и органы статистики о смене юридического адреса ООО, поэтому специально в них обращаться не нужно. При переводе фирмы в другой город целесообразно сверить остатки по уплате налогов и взносов, чтобы не осталось долгов. Так как уведомления по устаревшим почтовым реквизитам никто получать не будет, имеется риск начисления штрафов и пени.
Территориальное деление ПФР не всегда совпадает с административным делением ФНС. Если компания после смены расположения начинает относиться к другому Региональному Отделению (Управлению), дело перешлют в другой район или область самостоятельно. Однако организация получит иной регистрационный номер, его следует уточнить самостоятельно.
Фонд социального страхования в случае изменения юрадреса также отправляет дело ООО по новому месту базирования. При этом старый регистрационный номер сохраняется за плательщиком взносов.
Узнать коды статистики можно, обратившись непосредственно в орган Росстата, или распечатав уведомление с официального сайта организации.
Необходимо помнить, что обязанность уведомлять банки, у налоговых органов отсутствует. Это коммерческие компании, а не государственные органы. Поэтому, если в карточке клиента присутствует адресная информация, ее нужно поменять.

Основания для отказа в регистрации (приостановления)

Органы ФНС вправе отказать в регистрации представленного юридического адреса компании, если имеют основания считать представленные заявителем сведения недостоверными. В отдельных случаях достаточно одного непринятого звонка на телефонный номер, указанный в заявлении, чтобы прийти к такому выводу. Наиболее часто подозрения возникают при наличии следующих обстоятельств:

в здании зарегистрировано несколько (свыше 5) фирм, при этом с ними невозможно связаться;
по имеющимся данным помещение фактически не существует или было разрушено (числится в аварийном состоянии);
указанный адрес существует лишь на бумаге, так как объект недвижимости не достроен или не сдан в эксплуатацию.

Борьба с «адресами массовой регистрации» является для ФНС важным элементом в системе контроля за учетом налогоплательщиков. Поэтому многие небольшие компании, не имеющие средств для аренды офиса или не нуждающиеся в нем, испытывают серьезные трудности при смене (актуализации) данных в ЕГРЮЛ.

Юристы компании «Столица Консалтинг» оказывает помощь предпринимателям при смене юридического адреса, решении других организационно-правовых вопросов бизнеса. Обращайтесь за бесплатной консультацией, чтобы грамотно и оперативно провести процедуру изменения юр адреса без риска ее приостановления и нежелательных штрафных санкций ФНС.