Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ о юридическом адресе ООО

Налоговые органы постоянно проверяют ЕГРЮЛ для выявления недостоверных данных. В своей работе они используют разные приемы, направленные на актуализацию данных. При обнаружении несоответствия отправляется запрос организации о необходимости предоставления правильных сведений. В материале мы подробнее рассмотрим не только методы выявления недостоверных сведений в ЕГРЮЛ о юридическом адресе ООО, но и последствия для компании при их обнаружении.

Что проверяет налоговая

Проверяется:

При обнаружении несоответствия налоговая служба (далее – НС) направляет запрос по юр.адресу общества и месту прописки учредителей и руководителя. В течение 30 дней с момента отправки уведомления НС должна выполнить одно из действий:

Действия при получении письма

Наиболее распространенная причина отправки уведомления – неточность в адресе. Выявляется при проверке на массовость регистрации, либо при получении заявления от владельца помещения об окончании действия срока аренды.

Существует 3 схемы действий при получении письма от налоговой:

1. Если актуальна информация, нужно:
   1. подготовить пакет документации, содержащий подтверждение факта аренды помещения;
   2. составить сопроводительное письмо;
   3. направить в канцелярию НС.

1. Если изменено местоположение офиса или он куплен юл.лицом, следует:
   1. внести корректировки в течение 30 дней с момента отправки НС организации уведомления;
   2. предоставить в налоговую информацию о подаче документов на смену адреса.

1. Если письма не получали, но имеется отметка в ЕГРЮЛ о недостоверных сведениях, требуется:
   1. предоставить в НС информацию подтверждающую соответствие фактического и юридического места нахождения; ЛИБО
   2. начать процедуру изменения места нахождения и уведомить об этом канцелярию.

Изменение данных о местонахождении

При получении уведомления о недостоверных сведениях о месте нахождения или появлении соответствующей записи в реестре требуется выслать пакет документации, включающий копии:

Последствия внесения записи о недостоверной информации в ЕГРЮЛ

При игнорировании запроса НС или несоблюдении сроков подачи уточняющей информации фирма может столкнуться с рядом проблем.

Блокировка расчетного счета

Банковское учреждение блокирует счет из-за получения с территориальной НС предупреждения, где указано:

• ООО не располагается по указанному юр.адресу;
• фигурирующий в документах офис относится к адресам «массовой» регистрации, что является признаком компании-однодневки.

Проблемы с партнерами по бизнесу

Перед подписанием контракта предприниматели изучают будущего партнера. Они в первую очередь обращают внимание на выписку из ЕГРЮЛ.

Запрет на регистрацию нового ООО или внесения корректировок в существующую

До момента предоставления актуальных сведений, повлекших за собой появление записи о недостоверном месте нахождения, владелец не сможет изменить иную информацию в ЕГРЮЛ. Также невозможно учредить новую компанию. Срок запрета – 3 года.

Согласно Закону о госрегистрации, касается ограничение руководителей и акционеров, имеющих от 50% долей ООО с записью о недостоверности, при условии, что они в новой организации будут являться директорами или участниками.

Исключение из реестра

При игнорировании ООО требования о подаче достоверных сведений удаляет компанию из реестра без привлечения судебных органов. Срок ожидания – 6 месяцев с даты проставления записи в ЕГРЮЛ о недостоверной информации.

Административная ответственность

В соответствии с пунктом 4 статьи 14.25 КоАП, должностные лица должны уплатить штраф при непредставлении либо представлении неверных данных об ООО в орган, ответственный за госрегистрацию юр.лиц. Размер взыскания колеблется от 5 до 10 тысяч рублей.

Согласно пункту 5 этой же статьи, должностные лица могут быть подвергнуты дисквалификации на срок 1-3 года, если они снова подают в орган госрегистрации документы с заведомо ложными сведениями при условии, что действие не попадается под положения УК РФ.

Следовательно, требуется в кратчайшие сроки вносить изменения в реестре при переезде офиса или смене иных корпоративных данных. При получении письма от НС о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ о юридическом адресе ООО следует незамедлительно предоставить актуальную информацию во избежание возникновения негативных последствий.