Что делать после регистрации ООО в 2022 году: пошаговая инструкция

Обязательных требований к порядку деятельности после регистрации ООО нет. Сразу после нее у организации возникают обязательства налогоплательщика, работодателя и контрагента, которые необходимо исполнять. Наша инструкция поможет грамотно организовать работу новой компании в соответствии с законом.

Содержание

Шаг 1. Оформляем приказ №1 и договор с директором

Первое, что нужно делать после регистрации ООО, это узаконить полномочия руководителя. Его паспортные данные указаны в заявлении Р11001 и отражены в ЕГРЮЛ. Организация издает приказ №1 «О назначении директора» и на его основании заключает трудовой договор с ним.

Сделать это нужно сразу после регистрации ООО даже, если активная деятельность пока не планируется. В связи с этим у организации возникают обязательства по заработной плате и страховым взносам. Права на все это предоставляет именно трудовой договор.

Единственный учредитель вправе руководить компанией. Для этого он обязан издать приказ о возложении на себя полномочий генерального директора. Трудовой договор в этом случае не нужен. Но, право на зарплату от ООО и социальные гарантии (больничный, отпускные, стаж) дает именно он. Работать без него можно до начала активной деятельности. Далее рекомендуется его заключить.

Шаг 2. Организуем ведение бухучета

После регистрации ООО нужно сразу же решить вопрос с постановкой и ведением бухучета. Первая отчетность новой компании – сдача среднесписочной численности в ИФНС (до 20-го числа месяца, следующего за датой регистрации). Далее – в соответствии с  выбранным режимом налогообложения.

На бухгалтера возлагаются также следующие обязанности:

Бухгалтера необходимо принять в штат, оборудовав для него рабочее место.

До решения вопроса с бухгалтером вся ответственность за бухучет лежит на руководителе. После своего назначения он обязан издать приказ №2 о возложении на себя обязательств по организации и ведении бухучета.

Шаг 3. Получаем коды статистики в Росстате

Постановка на учет в Росстате новой организации происходит автоматически – специально документы после регистрации ООО туда направлять не нужно. Обычно коды статистики из Росстата получают по почте. Но, это можно сделать и через интернет.

Шаг 4. Выбираем систему налогообложения

Режим налогообложения напрямую зависит от вида деятельности, ее масштаба и потенциальной клиентуры. Объем налоговых отчислений по одной и той же сделке на разных режимах существенно отличается.

С фирмами на УСН (упрощенной системе налогообложения) неохотно сотрудничают компании на ОСНО (общем режиме) – причина в невозможности учета НДС. Зато этот режим выгоден при работе с физлицами. Есть и другие нюансы.

При пропуске вышеуказанных сроков перехода придется ждать конца года. Новый режим компания сможет применять только с нового года при условии подачи заявления в ИФНС до конца предыдущего и соответствия требованиями выбранного налогового режима.

Шаг 5. Открываем расчетный счет

Закон не требует обязательного открытия расчетного счета – можно работать и без него. Но, крупные компании не захотят работать с контрагентом, у которого его нет. Есть и другие требования:

Так что открытие р/с входит в список обязательных действий после регистрации ООО. Подробнее про открытие расчетного счета можно прочитать тут.

Шаг 6. Вносим уставный капитал

На это отводится 4 месяца. Не успели сделать это в нужный срок после открытия ООО – что дальше? По итогам года ИФНС потребует приведения стоимости активов в соответствие с заявленным уставным капиталом. Если это вовремя не сделать, то налоговая закроет вашу фирму в принудительном порядке.

Требования к оплате уставного капитала следующие:

• законный минимум в 10 000 руб. вносится исключительно деньгами;
• остаток (если он есть) можно имуществом – оргтехникой, мебелью, оборудованием.

Штрафы и пени за пропуск срока внесения уставного капитала законом не предусмотрены.

Шаг 7. Заказываем печать организации

Составляя план действий, которые нужно сделать после открытия ООО, изготовление печати можно отложить на потом. Дело в том, что ее обязательность отменена в 2015 году внесением поправок к закону об ООО (ФЗ-14 от 08.02.1998г.). Но, для заверения документов она все еще активно используется и в 2022-м. Крупные компании без печати не работают – это норма делового этикета и с ним лучше считаться.

На оттиске печати обязательно отражается следующая информация:

Юридический адрес отражать не рекомендуется – в случае его смены придется менять и печать.

Решение работать с печатью отражается в Уставе компании. Если оно внесено в него до регистрации ООО, то печать делать придется обязательно. Если вы решили заказать печать после открытия компании, то придется внести изменения в Устав и зарегистрировать их в ИФНС.

Шаг 8. Получаем лицензию

Если Ваш вид деятельности попадает под обязательное лицензирование или получение допусков СРО, то после регистрации ООО придется сразу заняться их оформлением. Осуществление лицензируемой деятельности без соответствующего документа является незаконным.

Обращаться за лицензией нужно в соответствующий лицензирующий орган:

Шаг 9. Направляем уведомление о начале деятельности

В Постановлении Правительства РФ № 260 от 04.03.2017 г. перечислены все виды деятельности (коды ОКВЭД) для осуществления которых нужно подавать уведомление в надзорный орган (Роспотребнадзор, Росалкогольрегулирование, Ространснадзор и т.д.). Делается это после регистрации компании и только в том случае, если Вы уже созрели буквально завтра начать деятельность из перечня вышеуказанного Постановления.

Шаг 10. Получаем регистрационные номера в ПФР и ФСС

Сведения о регистрации нового юридического лица в фонды попадают автоматически  – это функция ИФНС. Организация, нанимающая сотрудников (хотя бы один будет точно), исполняет обязанности страхователя – перечисляет взносы за своих сотрудников. ПФР и ФСС присваивает ей регистрационный номер в течение 3-х дней с того момента, как получена информация от налоговиков.

В ПФР и ФСС придется обратиться за получением документа о присвоенных регистрационных номерах, а также действующих тарифах на страховые взносы. Для этого оформляется  письменный запрос или заказывается выписка из ЕГРЮЛ – в нее вносятся сведения о страхователе после окончания регистрации в фондах.

Шаг 11. Сдаем отчет по среднесписочной численности персонала

Это первый отчет в ИФНС, который сдает ООО после регистрации. Дата его предоставления – до 20-го числа месяца, следующего за датой внесения сведений в ЕГРЮЛ. Обязанность по го сдаче предусмотрена положениями ст. 80 НК РФ. При отсутствии бухгалтера составляет и сдает его директор. Делается это на типовом бланке по форме КНД 1110018.

Шаг 12. Регистрируем онлайн-кассу

Намереваясь работать с физлицами и принимать от них оплату наличными, электронными деньгами или по банковским картам придется регистрировать ККТ. В 2022 году речь идет о современных онлайн-кассах, автоматически передающих данные о выручке в  ИФНС.

Для подключения такого аппарата необходимо:

Каждому покупателю обязательно выдается чек.

Шаг 13. Составляем штатное расписание и оформляем сотрудников

Что делать дальше после регистрации ООО? Нужно начинать активную работу, а для этого нужен персонал. Его найму предшествует составление штатного расписания. Это документ, в котором указываются необходимые для компании подразделения и отделы, численность сотрудников в каждом, их должности и оклады. Прием каждого работника оформляется трудовым договором.

Выполнение вышеперечисленных действий после регистрации ООО в указанной последовательности позволит быстро приступить к активной работе. Никакие пени, штрафы и прочие санкции со стороны ИФНС и фондов в этом случае не страшны – бизнес идет своим чередом строго в рамках закона, постепенно и динамично развиваясь.