Регистрация ООО в ФСС и ПФР

В регистрирующих органах механизм  по принципу «одного окна», который позволял бы сразу получить документы от всех инстанций, пока не отработан. По этой причине в Росстате и внебюджетных фондах (ФСС и ПФР) ООО в качестве работодателя придется регистрировать самостоятельно. Необходимость возникает при заключении первого трудового договора с наемным работником, включая учредителя, временно исполняющего функции генерального директора.

Зачем нужно регистрироваться

Регистрация в обязательных социальных фондах необходима для начисления страховых взносов и предоставления отчетности, получения возмещения при наступлении страховых случаев и учета трудового стажа наемных сотрудников для получения пенсии. Постановка на учет в фискальном налоговом органе автоматически подразумевает регистрацию в фондах, однако получение свидетельства необходимо при заключении первого трудового договора, поскольку объектом обложения страховыми взносами является заработная плата наемного персонала.

Необходимость регистрации позволит фондам контролировать начисление взносов работодателем и фиксировать в виде накоплений для:

Руководителю, предоставляющему отчетность с прочерками, придется пройти проверки и понести ответственность за противозаконное использование наемного труда и уклонение от уплаты налогов и взносов.

Как зарегистрироваться в ПФР : порядок, документы, сроки

При найме трудового персонала, заключении договоров гражданско-правового характера или открытии обособленного структурного подразделения (филиала или представительства) вновь созданному ООО следует пройти процедуру регистрации самостоятельно. Об открытии расчетного счета следует уведомить пенсионный фонд в течение семи дней. ПФР осуществляет постановку на учет на протяжении 30-ти дней на основании предоставленного пакета документов, включающего:

1. Заявление унифицированной формы Р11001, утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@, введенной в документооборот с 04.07.2013 года. Бланк заполняется при помощи программного обеспечения или от руки заглавными печатными буквами с указанием информации:

• об учредителях юридического лица;
• о руководителях, уполномоченных представлять ООО без доверенности;
• о кодах по классификатору видов экономической деятельности;
• о лицах, ответственных за взаимодействие с фискальной налоговой службой.

Заполненные листы пронумеровываются и прошнуровываются, на последнем листе отражается информация о количестве страниц и заявителе.

2. Свидетельство о государственной регистрации ООО.
3. Информация о статистических кодах.
4. Документ о постановке на учет в налоговых органах.

Процесс регистрации в ФСС : порядок, документы, сроки

Несмотря на подачу сведений о вновь зарегистрированном юридическом лице налоговым органом, осуществившем соответствующую процедуру регистрации, фонд социального страхования по временной потере трудоспособности требует от компании самостоятельного предоставления сведений. Информация должна быть направлена в территориальное отделение фонда в течение десяти дней с момента заключения первого соглашения с физическим лицом, не являющимся субъектом предпринимательства и не отвечающего за уплату страховых взносов.

Для получения кода страхователя ООО должно представить страховщику следующие документы:

1. заявление, составленное первым лицом компании, на проведение регистрационной процедуры;
2. оригинал и копию регистрационного номера;
3. выписку из реестра юридических лиц ЕГРЮЛ;
4. оригинал и копию ИНН;
5. информацию с кодами статистики.

В обязанности страхователя включается:

• ежемесячное начисление страховых взносов и своевременное перечисление одновременно с выдачей заработной платы наемному персоналу;
• предоставление отчетности один раз по завершении каждого квартала с отражением начисленных страховых взносов и возмещениях за счет средств фонда;
• своевременное сообщение дополнительной информации о смене юридического адреса, создании структурных подразделений, расформировании либо реорганизации субъекта хозяйствования.

По требованию фондов (ПФР и ФСС) необходимо представлять дополнительные документы относительно начисления взносов и наступления страховых случаев.