Уменьшение уставного капитала в 2022 году: пошаговая инструкция

Под уставным капиталом понимают стоимость вкладов (долей) учредителей, организовавших компанию. Это ее стартовый багаж, служащий для партнеров и клиентов гарантом ответственности. В 2022г. минимально допустимый размер УК ООО составляет 10 000 руб. (п.1 ст. 14 ФЗ-14 от 08.02.1998 г.); для ПАО – 100 000 руб. и непубличного АО – 10 000 руб. (ст. 26 ФЗ-208 от 26.12.1995г.). Его внесение возможно только в денежном эквиваленте (п.2 ст. 66.2 ч. 1 ГК РФ). На законодательном уровне установлена зависимость величины уставного капитала от вида деятельности.

У банковских структур, организаторов азартных игр, страховщиков, производителей алкогольной продукции свои ограничения по минимальному размеру УК – 300 млн., 100 млн., 60-120 млн., 80 млн. руб. соответственно. Максимальные границы законом не предусмотрены. Уменьшение уставного капитала возможно только до вышеуказанных минимальных значений – в противном случае нарушается закон об ООО, АО и реализации конкретных видов деятельности. Увеличивать его можно до любых значений.

Причины уменьшения уставного капитала

Процедура сокращения УК инициируется по следующим причинам :

1. Добровольное решение участников

Оно не связано с внешними факторами, долговыми, иными законными обязательствами и нацелено на высвобождение денежных средств. Единоличный собственник вправе своим решением уменьшить УК до допустимого законом минимума, предупредив об этом заранее кредиторов. Волеизъявление нескольких учредителей требует согласования их долей после корректировки суммы УК. Обычно уменьшается их номинальная стоимость пропорционально проценту участия. Возможен вариант с перераспределением долей. Возвращенные участникам суммы по закону признаются доходом и попадают под НДФЛ.

2. Принудительное урезание уставного капитала

Уменьшение капитала вменяется в обязанность ООО в соответствии со ст. 23 и 30 ФЗ-14 и предусматривает следующие причины :

• Необходимость выплаты доли выбывшему участнику. Погашение производится исходя из разницы между чистыми активами и уставным капиталом. При покупке доли вышедшего учредителя кем-то из оставшихся участников менять УК не нужно – происходит перераспределение долей, но их сумма остается неизменной. Если этого не произошло, то придется менять сумму УК, вносить изменения в регистрационные документы, перераспределять доли и фиксировать их стоимость в соответствии с процентом участия оставшихся членов общества.
• Явные признаки убыточности. Об этом факте свидетельствует превышение суммы уставного капитала над стоимостью чистых активов. Молодым компаниям для выхода на точку безубыточности дается 1 год. Далее ФНС отслеживает показатели и, видя в течение нескольких лет подряд стабильные убытки, требует привести в соответствие с законом уставный капитал – уменьшение размера до стоимости чистых активов выправит ситуацию. Но, ниже вышеуказанных лимитов снижать УК нельзя.

Нарушение законодательных норм по обязательному снижению УК чревато признанием регистрации предприятия недействительной вследствие несоответствия реальных данных внесенным в госреестр. Намеренное уменьшение активов с целью ухода от уплаты налогов также рассматривается, как противозаконное.

Как уменьшить уставный капитал предприятия?

Изменить сумму уставного капитала можно одним из двух способов.

Документы для оформления уменьшенного УК

Реализация процедуры по изменению уставного капитала требует оформления следующих документов.

Измененная стоимость имеет юридическую силу только после регистрации уменьшения в налоговой. В бухгалтерском учете ее можно отражать после получения обновленной выписки из ЕГРЮЛ. Для этого каждый из вышеперечисленных этапов и документов должен быть правильно оформлен. Нарушение сроков уведомления ФНС и публикации сообщений в «Вестнике госрегистрации» сводит на нет всю процедуру.

Пошаговая инструкция по изменению уставного капитала ООО

На уменьшение сумы уставного капитала общества с ограниченной ответственностью разработана своя пошаговая инструкция.

Шаг 1. Общее собрание участников.

За решение об изменении стоимости уставного капитала и отражении новых данных в Уставе должно проголосовать не менее 2/3 участников. Эта формальность соблюдается, даже в случае вынужденного сокращения суммы УК. ООО с одним участником достаточно оформить соответствующее решение и заверить его подписью и печатью.

Шаг 2. Уведомление ФНС о корректировке УК.

Просто изменить цифры на бумаге недостаточно. Нужно обязательно направить в местную ФНС заполненную форму Р14002. Она подписывается руководителем компании и заверяется у нотариуса. При подаче в ФНС к заявлению прилагается копия решения учредителей об изменении УК. Представителю компании потребуется доверенность на представление ее интересов в налоговой.

Шаг 3. Информирование кредиторов.

Снижение стоимости уставного капитала затрагивает их интересы – уменьшаются гарантии по возврату долга. Соблюсти права обеих сторон поможет публикация сообщения в «Вестнике госрегистрации» о внесении изменений в уставные документы. Оно выходит дважды – после подтверждения ФНС внесенных изменений и еще через месяц.

Шаг 4. Регистрация изменений в Уставе через ФНС.

Проинформировать налоговиков при помощи формы Р13001 мало, нужно еще официально зарегистрировать все изменения – только тогда они имеют законную силу. Сделать это можно только после второй публикации в «Вестнике». Для этого собирают пакет документов и сдают его в ФНС.

Шаг 5. Получение измененных документов.

На регистрацию заявленных изменений инспекторам отводится до 5-и рабочих дней. По их истечении директору компании или его представителю по доверенности вручат зарегистрированный Устав с изменениями и лист с выпиской из ЕГРЮЛ с обновленными данными.

Порядок вышеописанной процедуры строго регламентирован – каждый шаг выполняется в строго определенные сроки. После принятия решения собранием учредителей или единственным участником дается всего три рабочих дня на уведомление ФНС и обращение в «Вестник» – эти сроки нарушать нельзя.