Смена наименования ООО – этапы, документы, сроки

Оперативное изменение названия ООО в Москве с соблюдением закона – оформление документов специалистами, курирование сроков, своевременное получение новой выписки.

В каких случаях нужна смена наименования?

В 2020-2022г. изменить наименование работающей компании можно в добровольном и принудительном порядке.

Добровольно. Поводом служит смена маркетинговой политики, переориентация компании, ввод новых участников, регистрация нового торгового знака, переезд на другой адрес.
По решению суда. Инициатором процесса становится компания-тезка, работающая в той же отрасли. В соответствии со ст. 1474 ГК РФ она обладает правом на защиту своего уникального названия.

Столица Консалтинг перед регистрацией названия ООО обязательно проверяет его на совпадения по базе ФНС. При обнаружении дубля с аналогичным видом деятельности мы предупреждаем клиента о последствиях и рекомендуем выбрать другой вариант. Обратите внимание на необходимость проверить оригинальность названия при переезде из г. Москва в регион – там может уже работать одноименная фирма. Перерегистрация компании на домашний адрес учредителя или любой другой не является поводом для смены наименования.

При регистрации нового юрлица ФНС не проверяет ее название на предмет уникальности. Налоговики ориентируются исключительно на ИНН и ОГРН, а эти коды всегда уникальны.

Как поменять наименование ООО на практике?

Название компании является одни из ее идентифицирующих реквизитов. Его смена обязательно должна регистрироваться через ИФНС, несмотря на то, что для налоговой определяющими параметрами являются ИНН и ОГРН. Для проведения процедуры смены наименования ООО собирается пакет документов, сдается в налоговую инспекцию и по истечении времени на регистрацию заявителю вручаются заверенные ФНС новые документы.

Смена фирменного наименования без изменения официального названия компании в регистрации не нуждается. Например, ООО «Светопрозрачные конструкции» в обиходе использует название «Окна ПВХ». Оно указано на вывеске, так представляет оператор компанию по телефону и т.д., но в договорах с клиентами и партнерами указывается официальное название. При намерении отказаться от более простого варианта или поменять его другое, например, «Окна для Вас» регистрировать в ФНС ничего не нужно.

Основные требования к наименованию ООО

Положения ГК РФ и закона об «ООО» обязывают компании иметь собственное фирменное наименование. Налоговая фиксирует его при регистрации самого общества. Оно должно соответствовать следующим требованиям.

Понятность и доступность. Выбранное наименование должно легко читаться и запоминаться. Труднопроизносимые слова в названии не являются препятствием для отказа в регистрации ООО.
Отражение в названии организационно-правовой формы. В наименовании обязательно должна присутствовать расшифровка ООО.
Полный и сокращенный вариант. Первый отражает название вместе с организационно-правовой формой без сокращений. Второй отражает аббревиатуру типа организации – «ООО» плюс полное или сокращенное наименование.

Пример: Полное название - общество с ограниченной ответственностью «Светлый путь». Сокращенное – ООО «СП» или ООО «Светлый путь».

Написание полного наименования только кириллицей. К сокращенному варианту такого требования нет – оно может быть и на иностранном языке.
Для использования в наименовании слов «РФ», «Россия», «Российская Федерация» и производных от них необходимо получение специального разрешения в соответствии с Постановлением российского Правительства № 52 от 03.02.2010г.
Наименование должно быть оригинальным. Оно является интеллектуальной собственностью компании. В случае, если другая компания под тем же названием, работающая в той же сфере, зарегистрирована раньше, она вправе через суд отстоять свои права на использование фирменного имени. Конкуренту в этом случае придется сменить название в принудительном порядке.

Последствия смены наименования ООО

Изменение названия компании влечет за собой череду процедур.

Печать. Ее придется заказывать заново. Несмотря на тот же ИНН, ОГРН и юр адрес, удостоверять документы прежней печатью будет нельзя.
Расчетный счет. Он изначально оформлялся на компанию с прежним названием. При регистрации нового, придется отправить в банк письмо о смене наименования и заполнить новую карточку с указание нового наименования, подписи директора и оттиском обновленной печати. В противном случае воспользоваться старым счетом в банке будет нельзя.
Контрагенты. Смена наименования в период действия незавершенных контрактов чревата проблемами при подписании закрывающих документов. Договор заключался с одной компанией, а акты и накладные подписывает юрлицо с другим названием и другой печатью, что сулит неминуемые проблемы с ИФНС. Уведомление о произошедших изменениях контрагентам направляется обязательно.
Трудовые книжки. В них также нужно внести соответствующие записи об изменении названия компании со ссылкой на соответствующий приказ. Минтруд не требует переоформления договор с сотрудниками по этой причине, но заключение допсоглашений допускается. На стаж сотрудников они никак не влияют и нужны исключительно для спокойствия последних.
Кассовый аппарат. На чеке должно значиться актуальное официальное название компании. Приказ Минфина № 94н от 2012 г. в этом вопросе однозначен – его игнорирование карается штрафом до 40 000 руб.
Лицензия. В ней также значится название компании. При его смене до истечения срока действия лицензии получать новую не нужно. Достаточно внести изменения в действующую. Ее серия и номер сохраняются – меняется только название, за что платится пошлина.
ЭЦП. Внесение изменений в ее шифр необходимо в связи с тем, что в электронной подписи заложено фирменное название компании. Использовать ее после смены наименования ООО будет нельзя. Она будет считаться недостоверной.

Каждое из вышеуказанных последствий нуждается в правильном и своевременном оформлении. Информационное письмо с новым названием в ПФР, Росстат и ФСС направляют сотрудники ИФНС.

Документы для смены наименования ООО

Для коррекции названия компании и его официальной регистрации необходимо подготовить следующие документы.

Решение учредителей или единственного собственника. Первое оформляется по результатам собрания, второе единоличным волеизъявлением учредителя.
Устав с новым названием. Его нужно распечатать в 2-х экземплярах. Прежняя редакция уже не нужна.
Форма Р13001. Образец заполнения предусматривает только листы А и М – их заверяют у нотариуса.
Квитанция на госпошлину в 800 руб.
Доверенность лицу, осуществляющему регистрационные действия от имени компании.

Образцы документов

Обратите внимание при первичной регистрации ООО название фиксируется и регистрируется по форме Р1101. Внесение изменений в него оформляется уже формой Р13001.

Вышеперечисленные документы должны быть правильно оформлены и своевременно поданы в ИФНС.

Пошаговая инструкция 2018 по смене наименования ООО

Изменение наименования ООО проводится в несколько этапов. Пошаговая смена описана ниже.

Шаг 1. Собрание учредителей.

Для утверждения нового названия достаточно решения участника(ов). При наличии нескольких собственников достаточно 2/3 проголосовавших «за».

Шаг 2. Подготовка Устава.

Готовится его редакция с новым названием компании.

Шаг 3. Заполнение формы Р13001.

На листе А указывается новое полное и сокращенное название компании, в качестве заявителя выступает руководитель, на которого заполняется лист М. Заполнение формы должно строго следовать образцу и установленным законом правилам.

Шаг 4. Нотариальное заверение заявления о смене названия.

Заполненная форма удостоверяется нотариусом.

Шаг 5. Оплата госпошлины.

Она вносится за внесение изменений в Устав и ЕГРЮЛ.

Шаг 6. Формирование пакета для ФНС.

В него входят форма Р13001, новый Устав в 2-х экземплярах, протокол собрания или решение учредителей плюс погашенная квитанция на госпошлину.

Шаг 7. Оформление доверенности.

Она оформляется на представителя компании, совершающего регистрационные действия.

Шаг 8. Получение обновленных документов.

На руки выдается новый Устав, лист выписки из ЕГРЮЛ и обновленное свидетельство ОГРН.

После получения вновь утвержденных ИФНС документов компания имеет право работать под новым названием. Об его изменении необходимо уведомить контрагентов и банк. Внебюджетные фонды о смене названия ФНС уведомляет самостоятельно.

Сколько времени занимает смена названия юрлица?

Подготовка документов при профессиональном подходе занимает не больше суток. На совершение регистрационных действий налоговой инспекции по закону отводится 5 рабочих дней. Поручив изменение названия компании специалистам, можно не останавливать работу, спокойно занимаясь текущими делами. Оповестить контрагентов о новом наименовании стоит заранее. Использовать его можно до получения официальной выписки из ЕГРЮЛ при условии, что заявление о смене в ФНС уже подано.