Протокол общего собрания участников ООО: образец составления, правила и требования

При проведении собраний общества предстоящую повестку, особенности и итоги встречи по разным вопросам отображаются документально. Рассказываем, как правильно оформить любой протокол собрания ООО, когда он нужен и другие аспекты.

Что представляет собой протокол собрания учредителей ООО?

Это внутренний корпоративный документ, который составляется, исходя из требований ГК по итогам собраний очередного и внеочередного формата. По сути, он отражает порядок, правила, процесс работы фирмы. Составлять протокол общего собрания ООО компания обязана минимум один раз в год – когда проводится ежегодная «встреча» учредителей для обсуждения, подведения и фиксации итогов работы организации.

Существуют обязательные и частные случаи составления.

Конкретные сроки, частота проведения данных процедур и оформлений протокола общего собрания участников ООО четко оговариваются в конкретном уставе предприятия. Однако допускается и проведение внеочередных собраний, например, когда возникла какая-то экстренная ситуация.

Независимо от причин, срочности проведения, инициировать могут:

Что содержит в себе протокол общего собрания участников ООО 2020?

Четкой структуры или какого-то унифицированного формата документа не существует. Чаще всего составители отталкиваются от образца протокола общего собрания участников ООО с аналогичным содержанием, исходя из конкретных положений бизнеса, информационного повода для созыва.

Но по закону в образец протокола собрания ООО обязательно нужно включать следующие моменты:

• Данные о самой компании, включая ее наименование, место деятельности, почтовые реквизиты.
• Дату на момент составления.
• Перечень всех участвующих в собрании.
• Тематику обсуждения.
• Принятое решение.

Закон не обязывает заверять протокол собрания ООО нотариально, если в Уставе не отмечено иное, кроме случаев увеличения уставного капитала. Необязательно также проставлять печати. Единственное, что следует – подписи всех принявших участие в нем. Его можно оформлять рукописным способом или распечатывать на компьютере. Использование фирменного бланка факультативно.

Количество экземпляров соответствует числу заинтересованных лиц и плюс один для хранения в архиве организации.

Не имеет значение, требуется ли вам протокол общего собрания учредителей при создании ООО или же при реорганизации, нужно не упустить ни единого важного момента. Если некорректно прописать количество, состав повестки дня, ошибиться с другими тонкостями, то протокол легко признать нелегитимным и оспорить. А это влечет за собой серьезные правовые последствия. Чтобы обезопасить себя и сэкономить время, рекомендуем обратиться к нашим юристам для регистрации компании под ключ. Они в кратчайшие сроки выполнят все процедуры и приложат юридически точный протокол собрания ООО с учетом особенностей вашего бизнеса.