Как выбрать место регистрации ООО?

При открытии фирмы важно выбрать место регистрации ООО, юридический адрес, по которому будет располагаться компания. Именно на этот адрес будут приходить письма от партнеров, официальных органов, налоговой инспекции, по местонахождению будут проходить налоговые проверки. Что представляет собой место регистрации ООО, и как правильно выбрать его для успешного бизнеса в рамках закона?

Что говорит закон о регистрации компании?

В ГК РФ определено однозначно: государственная регистрация фирмы осуществляется по месту расположения исполнительного органа (как правило, руководителя).

Если учредители находятся в разных населенных пунктах и ведут совместный бизнес, фирма регистрируется по месту расположения офиса. Еще один вариант – регистрация по домашнему адресу директора.

Приведем адреса, которые точно не подходят для регистрации организации:

Регистрация ООО по месту жительства учредителя

Регистрация компании по месту жительства директора – не слишком простое дело, к тому же это не лучший вариант для открытия фирмы. Жилая площадь не предназначена для осуществления коммерческой деятельности, тем не менее, в законе допускается такой способ открытия компании.

Вы не сможете разместить здесь средства для промышленной деятельности, только если помещение перейдет в категорию нежилых. Вся документация по закону должна размещаться в специальных сейфах, оборудованных замком. Хранить ее в обычных ящиках – нарушение закона.

Вам придется привыкнуть к тому, что все документы из ФНС приходят к вам домой, сюда же придут сотрудники в случае проверки. Если у компании появятся долги, приставы придут описывать имущество в квартиру, а директору придется доказать, что оно принадлежит именно ему, а не ООО, подтвердив это соответствующими чеками.

Аренда адреса для регистрации ООО

Многие компании предлагают адрес для офиса и гарантийное письмо для налоговой службы. В документе указывается, что лицо обязуется представить площадь для размещения производственных мощностей, рабочего места, заключить соглашение об аренде. Образец гарантийного письма приведен ниже:

После регистрации вы действительно получите договор аренды и документ о почтовом обслуживании. Когда на данный адрес будут приходить письма от партнеров и официальных служб, их будут направлять вам.

Преимущества такого способа – вы можете арендовать адрес дешево, это намного выгоднее, чем снимать офис. Тем не менее, если по этому месту уже зарегистрированы другие фирмы, ФНС может признать местонахождение недостоверным и отказать в открытии фирмы. Если налоговая придет с проверкой и узнает, что по этому адресу нет ни одного вашего сотрудника, она может привлечь вас к административной ответственности и направить в суд исковое заявление о ликвидации компании.

Аренда офиса для открытия ООО

Это долгий, достаточно дорогой, но надежный способ регистрации компании. Для этого нужной найти арендодателя, условия которого вас устраивают. Сразу заключать договор с ним не допускается, ведь вашей фирмы еще не существует. Прежде всего, потребуется запросить гарантийное письмо от собственника о том, что он предоставит помещение для нахождения исполнительного органа. При этом нужно учитывать три нюанса:

После того, как соглашение об аренде будет заключено, вы можете получить выписку из единого реестра с указанием места регистрации ООО. Образец документа приведен ниже:

Другие варианты регистрации бизнеса

Если учредитель имеет статус ИП, схема проста: большинство индивидуальных предпринимателей регистрируют бизнес по месту своей постоянной прописки. При отсутствии постоянной прописки – по адресу временной прописки на весь срок ее действия. Не слишком удобно, но у многих ИП нет возможностей или целей арендовать полноценный офис.

Если у учредителя достаточные финансовые возможности, он может просто купить коммерческое помещение в собственность. Именно поэтому адресу регистрируется фирма. Налоговые органы в этом случае будут запрашивать документы, подтверждающие ваше право собственности.

В некоторых населенных пунктах есть программы государственной поддержки для молодых бизнесменов. К примеру, вам могут предоставить помещение в аренду по сильно сниженной цене. Условия – ваша сфера деятельности должна соответствовать определенным критериям, быть востребованной в регионе.

Таким образом, при выборе места для регистрации ООО важно рассмотреть все способы получения адреса – от заключения реального договора аренды помещения до формальной аренды адреса. Если вы хотите разобраться в нюансах этой процедуры, обратитесь в нашу компанию «Столица Консалтинг», специалисты которой проконсультируют вас и предоставят немассовый юридический адрес для осуществления деятельности по закону, без проблем с налоговой инспекцией.