Свой официальный статус бизнес обретает только после регистрации в ИФНС. Но, для этого придется подготовить пакет документов, выбрать название и юридический адрес. Именно он становится контактным: на него поступает корреспонденция, по нему обращаются клиенты, партнеры, проверяющие из налоговой, фондов, банков и т.д. По закону компания обязана вести свою деятельность строго по месту регистрации – эта норма прописана в п.2 ст.54 ГК РФ. Единственное ограничение по выбору – это должен быть не массовый юридический адрес.
Начинающие предприниматели, просчитывая бизнес-план, не придают значения месту нахождения компании и относятся к нему чисто формально. Качественный реквизит, соответствующий всем требованиям закона, стоит не малых денег. Получить его можно, купив или арендовав помещение с возможностью регистрации в нем юрлица.
Давая отказ в регистрации по причине адреса массовой регистрации, сотрудники ИФНС не всегда удосуживаются провести реальную выездную проверку – им достаточно сведений, указанных в заявлении Р11001. По сложившейся практике недостоверность должна доказывать налоговая служба, но ей проще довериться базе данных. В связи с этим между ФНС, потенциальными и действующими налогоплательщиками постоянно возникают споры, часто доходящие до суда.
В соответствии с Постановлением Верховного Суда РФ от 30.07.2019 года массовым юридический адрес признается в следующих случаях.
ИФНС имеет право отказать в регистрации ООО при соответствии указанного в заявлении юридического адреса одному из вышеперечисленных признаков.
Использование адреса массовой регистрации чревато для ООО следующими рисками.
Учитывая уровень риска, лучше сразу получить отказ в регистрации по причине указания адреса массовой регистрации, числящегося в реестре ФНС.
Избежать проблем на старте деятельности позволит проверка адреса на массовость. Рекомендуем обратить внимание на следующие факторы.
По указанному в ЕГРЮЛ адресу проверяющие из ИФНС или банка, любопытные клиенты и контрагенты обязательно должны увидеть вывеску компании, ее режим работы, оборудованное рабочее место и хотя бы одного ее представителя. Роль последнего может исполнить сам владелец помещения или его сотрудник, заранее проинформированный о том, что по данному адресу зарегистрирована ваша компания.
Еще один важный момент – налаженное почтовое обслуживание, включающее получение корреспонденции, хранение и вручение руководству компании. В противном случае фирма может пропустить письмо из ФНС и дать повод для внеплановой выездной проверки.
Привлечение внимания ФНС по причине массового адреса негативно отражается на работе владельцев коммерческой недвижимости, сдающих ее в аренду. Проверяющие требуют от собственников пояснений относительно:
Помимо пояснений налоговики организуют выездные проверки с целью установления действительного места нахождения организаций.
Попасть в «черный список» субъекту предпринимательства предельно просто, а для исключения следует:
Если территориальный орган ФНС не исключил негативную информацию относительно адреса массовой регистрации по результатам проверки, то перспективному арендодателю следует обратиться в вышестоящую инстанцию либо в суд.
Оценивая все риски, каждая компания сама решает, где ей регистрироваться и работать. При постоянном сотрудничестве с бюджетными организациями и участии в тендерах экономия на реквизитах негативно отразится на результатах деятельности. Не понравится спорный реквизит и крупным клиентам, тщательно выбирающим новых партнеров. Компания «Столица Консалтинг» предлагает надежные, не массовые юридические адреса, стопроцентно не числящиеся в черном списке налоговой.