Как закрыть ИП самостоятельно: подробная пошаговая инструкция в 2021 году

Если по каким-то причинам индивидуальный предприниматель решил свернуть бизнес, желательно избежать «шлейфа» проблем, которые могут тянуться за ликвидированным предприятием несколько лет. Рассмотрим, как закрыть ИП самостоятельно в виде пошаговой инструкции с подробным описанием каждого действия, что поможет завершить процедуру быстро и без финансовых потерь.

Содержание

Прекращение деятельности ИП проводится в несколько этапов:

Ликвидация ИП не снимает с предпринимателя обязанности заплатить положенные страховые взносы, сдать отчетность. Если все это не сделать вовремя, потянутся штрафы и пени, которые будут насчитывать до тех пор, пока предпринимателя не исключат из ЕГРИП.

Что касается долгов предприятия, неважно работникам или контрагентам, их придется выплатить даже после ликвидации ИП. Иски в этом случае будут предъявлены к физическому лицу, поскольку имущество индивидуального предпринимателя не разделяется на производственное и личное (за исключением ½ доли, принадлежащей официальному супругу).

Пошаговая инструкция самостоятельного закрытия ИП

1.     Завершение трудовых отношений

Трудовые договоры с персоналом расторгаются на основании ч.1 ст.81 ТК РФ — в связи с прекращением деятельности предприятия. При этом уволены могут быть все, даже болеющие работники и отпускники. Если в договорах были заранее прописаны условия увольнения (выплата компенсации, срок предупреждения), они должны быть выполнены.

2.     Уплата налогов, страховых взносов, отчетность

Прежде, чем закрыть ИП (до дня подачи заявления в ФНС), необходимо представить в налоговую расчет по страховым вносам за работников с начала расчетного периода по дату увольнения. Оплатить налог можно в течение 2-х недель после сдачи отчетности.

Что нужно подать в фискальные органы:

В последующем, при подаче заявления в ФНС о закрытии, налоговики проверят наличие сданной отчетности. Это не помешает закрыть ИП, но при наличии задолженностей по оплате налогов и взносов, предпринимателю немедленно вышлют требования об уплате, а затем последует их взыскание через суд.

3.     Расчеты с кредиторами и дебиторами

Перед прекращением деятельности ИП, нужно отдать долги контрагентам, взыскать имеющуюся дебиторскую задолженность. Кредиторы вправе предъявить иск к бывшему предпринимателю в течение 3-х лет после ликвидации бизнеса, получить исполнительный лист и привлечь к работе судебных приставов. При невозможности взыскать долги таким образом — могут инициировать процедуру банкротства.

Кроме денежных долгов, у каждого предпринимателя, имеются договорные обязательства: договор аренды помещения, оборудования, земельного участка. Если ИП не намерен использовать их в дальнейшем — все соглашения нужно расторгнуть. Если этого не сделать, насчитаются долги, которые будут взыскивать в судебном порядке.

4.     Снятие с учета ККТ и фискального накопителя

Перед снятием кассы с учета, необходимо сформировать отчет о закрытии ФН (фискального накопителя). Иначе придется нести аппарат в ФНС, чтобы зафиксировать показания фискальной памяти. После выдачи отчета, касса прекращает регистрацию платежных операций.

В налоговый орган представляется:

Через 5 дней ФНС должна выдать карточку о снятии ККТ с учета. Документы можно подать при личном посещении или через личный кабинет, открытый на сайте ФНС. В последнем случае карточка будет направлена в электронной форме не позднее, чем через сутки после отправки заявления.

5.     Обращение в ФНС и регистрация закрытия ИП

Документы о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя подаются в ту же налоговую инспекцию, где он регистрировался. Список небольшой:

Квитанцию об оплате пошлины можно сформировать прямо на сайте налоговой инспекции (https://service.nalog.ru/payment/gp.html). Однако если заявление подается в электронной форме (самим предпринимателем или нотариусом) государственная пошлина не уплачивается.

Документы можно направить несколькими способами :

Решение по заявлению о прекращении ИП принимается пять дней. После этого гражданин получает уведомление о снятии с учета, лист записи ЕГРИП вносится соответствующая запись в Реестр. Информация о закрытом предприятии сохраняется, поэтому возможные кредиторы, включая внебюджетные фонды, всегда могут ее найти.

6.     Сдача деклараций, уплата взносов за себя

Независимо от того, вели вы деятельности фактически, или нет, надо сдать заключительные декларации в налоговую инспекцию. Сроки определяются применяемой формой налогообложения.

Страховые взносы в ПФР и ФОМС так же, как и уплату по патенту, можно пересчитать пропорционально отработанному времени, поскольку это фиксированная годовая сумма. Расчет производится с точностью до одного дня. Приведем пример для расчета в 2021 году.

Предприниматель закрывает ИП с 15 августа. Отработано всего 7 полных месяцев и 15 дней.  Расчет выглядит так:

7.     Закрытие банковского счета

Раньше ИП должны были сообщать в ФНС о закрытии счета, теперь это не требуется. Банки сами уведомляют налоговиков обо всех изменениях. Необходимо вывести все остатки средств со счета и подать заявление о его закрытии по форме кредитного учреждения. Банк выдаст уведомление о прекращении договора обслуживания. Желательно выслать предупреждение контрагентам, чтобы избежать перечисления средств на несуществующий счет.

8.     Обязанность сохранять документы о деятельности ИП

В течение 4-х лет после закрытия ИП нужно сохранять документы об основной деятельности предприятия, в том числе по налоговому учету (пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ). Некоторые предприниматели считают, что после исключения из ЕГРИП, налоговые службы не должны иметь к ним вопросов. Это не так по трем законным основаниям:

Кадровые документы по общему правилу хранятся 50 лет. Они требуются для назначения пенсии в случае утраты трудовой книжки, уточнении и так далее. Их можно сдать в муниципальный архив, но за оформление придется заплатить.

Ликвидация ИП по решению ФНС: стоит ли ждать?

Отдельные предприниматели вместо того, чтобы закрыть ИП самостоятельно, предпочитают подождать, пока это сделает налоговая инспекция. Почему это плохое решение? Во-первых, ФНС принимает такое решение при наличии двух условий:

Во-вторых, увеличивается долг по налогам, страховым взносам, штрафы и пени. Налоговый орган публикует свое решение в открытом доступе и дает 30 дней для обращения кредиторов и других лиц, чьи интересы затрагивает ликвидация ИП. И если они заявляют о своих правах, ФНС не принимает решение о закрытии ИП.

Само решение можно обжаловать в течение года. Заинтересованные лица могут инициировать банкротство предпринимателя (физического лица), чтобы не дать ему возможности уйти от уплаты долгов. Это влечет неприятные последствия в плане запрета на открытие нового предприятия в течение 5 лет, а также на возможность выезда за границу.

Резюмируем изложенный материал: практичнее прекратить деятельность в законном порядке. Если у предпринимателя нет времени, чтобы закрыть ИП самостоятельно, можно обратиться в нашу компанию. Мы проведем процедуру от его имени по доверенности. Такое решение освободит время для организации нового предприятия, даст возможность спокойно выехать на ПМЖ за рубеж.