Образец заполнения Р14001 при смене юридического адреса

Юр адрес компании – одно из условий легитимной деятельности. И если планируется смена юридического адреса, образец заполнения поможет сделать это безошибочно и избежать проблем с налоговиками.

Почему важно регистрировать все изменения юридического адреса?

В деловом обиходе юридическим адресом считается место нахождения исполнительного органа фирмы. Все сведения о нем отражаются в государственном реестре. При смене данного реквизита новую информацию необходимо вносить в ЕГРЮЛ, как того требует правовой регламент (статья 5 Закона 129-ФЗ).

Вся корреспонденция от налоговой службы, банковских структур, правоохранительных органов, контрагентов поступает именно по «регистрации» компании. Если инспектор направил вам письмо с требованием явиться в инспекцию или дополнительно зачислить налоги, а вы из-за переезда не получили его, то не придется искать виноватых. На владельце бизнеса лежит ответственность за получение всей корреспонденции, которую направили должным образом.

Более того сведения в ЕГРЮЛ периодически проверяются. И если произошла смена юридического адреса, а форма 14001 не заполнена и не отправлена в налоговую, то последуют не слишком приятные последствия. Когда при проверке выясняется, что компании нет по месту «прописки», руководству и учредителям направляют уведомления. Если после этого не будут предоставлены достоверные данные о нахождении, то в реестр вносится соответствующая запись о недостоверности.

Согласитесь, получить своего рода «клеймо» – не лучшая основа для дальнейшего развития бизнеса. Потенциальные партнеры не согласятся заключать договоры, а действующие клиенты, скорее всего, захотят расторгнуть существующие контракты.

Специфика заполнения Р14001

Данная форма используется компаниями при изменении сведений. Применяется в случае, когда организация не планирует менять информацию, указанную в Уставе. Например, заполняется форма р14001 смены юридического адреса или при продаже.

Подача такого заявления требуется в следующих ситуациях:

В текущем году при смене юридического адреса образец заполнения идентичен 2019 – отмечать поля бланков придется по каждой из причин отдельно.

Образец формы смены юридического адреса аналогичный. Однако заполняется следующее:

При смене директората:

• Прописываются листы К и Р, страница 001.
• На листе Р отражается информация о новом руководстве, а на К – данные о прежнем и вступившем в должность директоре.
• Информация о старом директоре – это 1 раздел со значением 2, о новом – раздел аналогичный, но прописывать в графе нужно цифру 1 и переходить на третий раздел.

При наследовании:

• Отметки проставляются только по странице 001, а также листам Р и Д.
• На листе Д необходимо указывать данные по наследнику и наследодателю. В первом случае ставится 1 в 1 разделе и нужно перейти в третий и четвертый раздел, по наследодателю – прописывается значение 2 и далее заполняется второй раздел.

Если происходит выход участника:

• Делают отметки на титульном листе.
• Иностранные юрлица заполняют  листок Г, а российские компании – В.
• Физлица прописывают данные в Д.
• После этого необходимо перейти на З и Р.

Важные аспекты и правила заполнения формы

Ваше заявление при смене юридического адреса должно соответствовать образцу заполнения. Так, учитывайте следующие моменты:

От причины изменения данных – при продаже части другому учредителю или смене юридического адреса, зависит заполнение образца Р14001. Но во всех случаях без исключения указываются данные на листе Р и странице 001, а нотариусом – еще и шестой раздел листа Р.

Произошла ли корректировка данных в ЕГРЮЛ, рокировка состава учредителей или смена юридического адреса, образец формы 14001– основа для верного отражения всей необходимой информации. Но даже при наличии четкого руководства легко ошибиться, а это приведет к проблемам с налоговой, трате времени и нервов.

Но вы легко можете избежать неприятностей, досадных ошибок и уберечь себя от необходимости вникать в сложности налоговых документов. Только профессионалы знают, как правильно использовать образец заполнения при смене юридического адреса и грамотно составляют всю необходимую документацию.