Договор аренды на юридический адрес

Для бизнеса нередко используется арендуемое имущество, например, промышленное, торговое, складское оборудование. Кроме того, заключается и договор аренды юридического адреса – если у коммерческого субъекта нет своего помещения для коммерческой работы или оно попросту не требуется. Разбираемся в последовательности верного составления документа, сроках действия, необходимости регистрации и других аспектах, которые позволят вашему предприятию легитимно работать.

Суть договора аренды юрадреса

Иметь «место прописки» обязаны все субъекты бизнеса, без исключений. И если компания не обладает собственными площадями, переехала на новое место или работает дистанционно – без фактического офисного пребывания, то выход из ситуации – аренда юридического адреса.

Соглашение составляется между владельцем самой недвижимости и руководством фирмы, которая арендует его. Для его заключения требуется свидетельство о собственности конкретного объекта, документы из БТИ с планом помещения, бумаги о внесении субъекта бизнеса в реестр, В стандартном варианте в перечень пунктов должны быть включены:

Также в нем отражаются условия пребывания – к примеру, приезд один раз в неделю, прописывается «функциональное наполнение» – наличие оргтехники, мебели и прочей атрибутики.

Арендное соглашение обязательно сопровождается передаточным актом, в котором есть полое описание недвижимости, а также свидетельством о собственности.

После оформления документа компания вправе как пользоваться самим офисом, так и получать корреспонденцию по данному адресу, принимать «визитеров» из налоговой инспекции.

Образец договора аренды на юридический адрес

ДОГОВОР АРЕНДЫ юридического адреса

________________________________________________ в лице ________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и гр. ________________________________________________, паспорт: серия ________, № ________, выданный ________________________, проживающий по адресу: ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

1.1. На основании гарантийного письма (прилагается) Арендодатель предоставляет Арендатору для юридического адреса свою квартиру №________ по ________________________________________________, телефон ________________________, которые будут использоваться для получения и отправки корреспонденции (почты) и для получения и выдачи сообщении по телефону («контактный» телефон).

1.2. Проживание, прием граждан, услуги и иные работы на данной квартире не производятся.

1.3. Срок аренды юридического адреса определяется с «___» _____________ 2018г. по «___» _____________ 2018г.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор обязан:

2.1.1. В пятидневный срок после заключения настоящего договора оплатить арендную плату Арендодателю. Ежемесячная оплата за аренду вносится ________ числа текущего месяца.

2.1.2. Передавать информацию по телефону только с ________.00 до ________.00 и с ________.00 до ________.00.

2.1.3. Прием почты осуществлять по мере поступления, согласно договоренности, через Арендодателя.

2.2. Арендодатель обязан:

2.2.1. Способствовать передаче и своевременно извещать Арендатора о поступающей информации.

2.2.2. Не разглашать и не передавать циркулирующую информацию третьим лицам и организациям.

3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

3.1. За указанные в п.1.1 договора работы Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату. При подписании договора ________ рублей.

3.2. Арендатор возмещает Арендодателю все расходы по использованию телефона (абонентная плата, плата за междугородние и международные переговоры). Оплата расходов производится в течение ________ дней, после выставления счетов Арендодателем.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Ответственность Арендатора:

• за невыполнение п.п. 2.1.1, 2.1.2, 3.1 настоящего договора Арендатор уплачивает неустойку в размере до ________% суммы годовой арендной платы.
• за невыполнение п.3.2 настоящего договора Арендатор уплачивает пеню в размере ________% за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.

4.2. Ответственность Арендодателя:

• за невыполнение п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора Арендатор может досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке.

5. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. Договор аренды юридического адреса подлежит досрочному расторжению:

• при использовании юридического адреса не в соответствии с договором;
• если Арендатор прекратит существование;
• если Арендатор не внесло плату за три месяца;
• если Арендодатель не выполнил п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора;
• если Арендатор переходит на другой юридический адрес;
• если Арендодатель не может выполнять свои обязанности по семейным причинам и состоянию здоровья.

6. ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО АРЕНДОДАТЕЛЯ НА ВОЗОБНОВЛЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Арендодатель, надлежащим образом выполнивший принятые на себя по договору аренды обязательства, по окончании действия договора имеет преимущественное перед другими лицами право на возобновление договора.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий договор заключается в 2-х экземплярах, по одному у сторон.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

9. ПОДПИСИ СТОРОН

Важные особенности составления договора

Заключение договора подразумевает право пользоваться объектом, но не обязывает владельца бизнеса работать именно там. Чаще всего это формальность, без которой невозможно начать законно работать – по данному адресу направляется корреспонденция, приезжают налоговики, банковские сотрудники перед открытием счета.

При составлении документа важно помнить о сроках. Так, при заключении на период свыше года необходимо регистрировать его в государственном реестре. Как правило сторонами заключается соглашение на одиннадцать месяцев, а когда закончился договор аренды юридического адреса, то его пролонгируют – или автоматически, если это предусмотрено условиями или при личном контакте.

В ситуации, когда имущество передается в аренду не от собственника, а сдается в поднаем, то составляют соглашение по субаренде. Такой договор могут заключать сроком не больше прямого договора. Более того, у субарендодателя должны быть такие полномочия распоряжаться таким объектом, в противном случае допускается инициировать расторжение договора аренды юридического адреса. Убедиться в этом можно, проверив документацию, где должно быть прямо указано такое право.

Арендовать нужно только тот адрес, который не числится в качестве массового, а сам объект действительно существует, а не разрушен или есть только на бумаге.

Для регистрации компании и ее дальнейшей работы требуется договор аренды нежилого помещения, юридический адрес жилого объекта не предполагает предоставления такого документа.

Когда могут признать договор незаконным?

Признать ничтожным договор аренды рабочего места возможно. В число таких причин входит несоблюдение письменного формата заключения – с обязательным предоставлением копий всем сторонам и наличием подписей. Поэтому составляйте договор аренды о предоставлении юридического адреса только письменно – налоговая «не верит словам».

Кроме того, сделка квалифицируется, как недействительная, если по закону договор должен быть зарегистрирован в госреестре, а этого не произошло. Нерегистрируемое соглашение может действовать не более 12 календарных месяцев.

По нормам Гражданского кодекса, отсутствие в документе размера арендной платы, служит основанием признать сделку незаключенной. Дело в том, что договор относится к возмездным актам, а потому должен быть с определенной суммой – денежным вознаграждением за использование данного объекта.

Если сделка будет квалифицирована как мнимая или притворная, то есть не предполагающая реальное нахождение исполнительного органа по конкретному юрадресу, а лишь для получения писем, то ее также признают нелегитимной.

Добросовестность предоставления адреса лежит на самой компании, чтобы ее действия не квалифицировали как преступные или пособнические злоумышленникам.

Фактическое расхождение фактического и юридического адреса приравнено к административным нарушениям, которые караются штрафами. Более того, компанию могут внести в черный список, влекущий дальнейшую ликвидацию. Чтобы этого не произошло, пользуйтесь услугами проверенных компаний, которые предоставляют достоверные реквизиты от собственника с подтверждением легитимности и заключают договор аренды юридического адреса на чистых правовых основаниях.