Что такое юридический адрес, зачем он нужен?

Определения юридического адреса и юридического лица тесно связаны и зависят одно от другого. Под юрлицом понимается организация, осуществляющая хозяйственную деятельность,  владеющая на праве собственности или аренды обособленным имуществом, отвечающая им по своим обязательствам, приобретающая и осуществляющая имущественные и не имущественные права, а также имеющая полномочия подавать иски в суд и отвечать по ним. По смыслу формулировки юридическое лицо является субъектом права.

Под юридическим адресом, которым может обладать только объект права, понимается место регистрации юрлица. В качестве последнего рассматривается место нахождения исполнительного органа или лица, уполномоченного действовать и принимать решения от имени ООО без доверенности.

Значение юридического адреса

Для организации юридический адрес выполняет роль прописки – компания регистрируется по нему и обязана там вести свою деятельность. В законодательстве нет понятия юридического или адреса регистрации. Нормативные документы содержат только определение места нахождения компании. Именно оно и получило название юрадреса.

Иногда понятие юридического адреса сравнивают с пропиской физлица. Но, в отличие от последней по юридическому адресу мало числиться, по нему нужно реально находиться и работать. В противном случае ближайшая выездная проверка уличит компанию в недостоверности предоставленных реквизитов. Это является поводом для аннулирования регистрации. На  деле выполнить это требование не всегда возможно.

Многие компании используют юридический адрес исключительно, как обязательный для регистрации реквизит, а фактически работают в других местах. Причины разные. Самая распространенная – нежелание владельца арендуемого помещения давать согласие на регистрацию компании по данному адресу. Для работы помещение есть, а «прописаться» в нем нельзя. В этом случае выручают услуги организаций, продающие или предоставляющие юридические адреса в аренду.

Нюансы предоставления юридического адреса

К юридическому адресу организации предъявляются жесткие требования со стороны закона. Положения ст. 17 ЖК РФ не запрещает использовать для нужд организаций жилые помещения, принадлежащие проживающим в них лицам. То есть, собственник квартиры вправе зарегистрировать по ее адресу ООО или ИП. Есть одно существенное условие – соблюдение интересов других, проживающих по данному адресу лиц. Но, этой статье Жилищного Кодекса противоречит ст. 288 и ст. 671 ГК РФ. Из их формулировок следует, что жилое помещение может использоваться собственником исключительно для проживания. Регистрация и работа в нем юридического лица законом не предусмотрена, но прямого запрета в нем не содержится.

Помещение, в котором зарегистрировано юридическое лицо, должно иметь статус нежилого. Подавая документы на регистрацию ООО по домашнему адресу учредителя или руководителя, нужно быть готовым к отказу. ИФНС часто в качестве повода использует конфликт вышеприведенных законодательных норм. «Не любят» домашние адреса и банки – при открытии расчетного счета у ООО, зарегистрированного в квартире, могут быть проблемы.

Гарантом успешной регистрации компании является предоставление в составе пакета документов письменного согласия владельца адреса на использование его реквизита. Документ представляет собой письмо на имя собственника или руководителя регистрируемой организации с подтверждением намерения заключить договор аренды. При его отсутствии отказ от ИФНС гарантирован. Наличие собственного помещения упрощает процедуру – вместо вышеупомянутого письма-подтверждения прилагается свидетельство о праве собственности.

Гарантии качества юридического адреса

Аренда и покупка юрадреса сопровождаются гарантией собственника. Предоставляя реквизит, его владелец обязан обеспечить его чистоту и соответствие требованиям законодательства. В случае отказа ИФНС зарегистрировать компанию по такому адресу собственник возмещает затраты клиента, при его покупке бесплатно предоставляет новый адрес. При аренде адреса нужно обратить внимание на срок действия договора и возможность его продления. Возможна ситуация, в которой собственник откажет в дальнейшем использовании адреса и придется искать другой с уведомлением ИФНС, внесением изменений в ЕГРЮЛ и Устав.

Не любят в налоговой адреса массовой регистрации, по которым функционируют несколько компаний. Такие реквизиты вызывают настороженность и привлекают повышенное внимание инспекторов. Но, не все массовые адреса попадают под определение не качественных. Работа по некоторым из них не доставляет неудобств, но проверить это можно только используя личные связи в ИФНС или услуги специализированных сервисов.

Что подразумевается под обслуживанием юридического адреса?

Атрибутами качественного юридического адреса является соответствующее виду деятельности помещение, почтовое и/или секретарское обслуживание.

Столица Консалтинг предоставляет только проверенные юридические адреса и оказывает полный спектр сопутствующих услуг: почтовое и секретарское обслуживание, достоверная имитация деятельности, предоставление рабочего места.