Отправить заявку
Адрес

Москва, ул. Дубининская 57, стр.2

м. Серпуховская / Павелецкая

order@stolica.legal

Отправить заявку
Главная / Статьи / Аутсорсинг бухгалтерии, преимущества и недостатки
Аутсорсинг бухгалтерии, преимущества и недостатки

Аутсорсинг бухгалтерии, преимущества и недостатки

Выбор способа ведения бухгалтерии – это одна из основных задач, которую необходимо решить собственнику на этапе организации бизнеса. Если раньше эти полномочия отдавались штатному сотруднику, то сегодня огромной популярностью пользуется такая услуга на аутсорсинге. Какой из вариантов выбрать – это серьезный вопрос, который требует тщательного взвешивания всех плюсов и минусов. В нашей статье мы подробно рассмотрим сильные и слабые стороны бухгалтерского аутсорсинга, расскажем, как минимизировать риски, заключая договор на обслуживание с юридической компанией.

Что это такое

Аутсорсинг бухгалтерии – это передача прав на ведение финансовой отчетности сторонним специалистам. Цель данного мероприятия заключается в оптимизации бизнес-процессов компании. Организация может полностью сконцентрироваться на развитии основного бизнеса, значительно сократив издержки (отпадает надобность содержать целый штат бухгалтеров, покупать специализированное программное обеспечение, литературу и т.д.).

В РФ эта услуга появилась не так давно (с начала 2000-х), тогда как западные страны успешно работают по такой схеме не одно десятилетие. Собственники бизнеса в России часто с недоверием относятся к новым тенденциям, поэтому этот рынок у нас еще не сильно развит.

Рассмотрим какие виды бухгалтерского аутсорсинга существуют:

  • Консультирование – обычно используется, когда у руководства есть необходимость контролировать работу штатных специалистов. Также услуги внештатного бухгалтера могут понадобиться при заключении нетипичных для компании договоров (например, с иностранным партнером) или для повышения квалификации рядовых сотрудников (особо актуально в условиях постоянно меняющегося налогового законодательства).
  • Частичный аутсорсинг – стороннему исполнителю передают часть функций бухгалтерии (подготовка отчетности, расчет зарплаты, подача налоговых деклараций и т.д.). Основные же полномочия остаются за штатным работником. Такой вид передачи полномочий практикуется в том случае, если собственник желает сохранить полный контроль над финансовыми операциями на предприятии.
  • Полный аутсорсинг – организация-аутсорсер берет на себя все полномочия по ведению бухгалтерского учета конкретной компании или ИП.

Плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерии

К основным достоинствам такого обслуживания относят:

  • Ответственность – услуги предоставляются на основании договора, где четко прописаны права и обязанности сторон. В случае утраты, повреждения или ошибок в документах аутсорсер в полном объеме возмещает ущерб.
  • Качество – узкоспециализированная компания намного лучше разбирается в тонкостях финансовых операций, чем штатный сотрудник.
  • Минимум человеческого фактора – бухгалтер в штате может в ответственный момент заболеть или пойти в отпуск, тогда как компания-подрядчик обеспечивает 100% сопровождение при любых обстоятельствах.
  • Экономия денег и времени – поиск действительно высококвалифицированного бухгалтера может занять не один месяц. Также потребуются значительные вложения, чтобы укомплектовать отдел (оплачивать курсы повышения квалификации, специальное ПО). Аутсорсер эти заботы берет на себя.
  • Возможность задействования дополнительной помощи – у подрядных организаций в штате часто предусмотрен юрист, программист, экономист и многие другие специалисты, помощь которых может потребоваться для решения нетривиальных и сложных вопросов.

К минусам передачи прав на управление бухгалтерскими операциями третьему лицу относят:

  • Отсутствие фактического контроля и моментального реагирования на изменения.
  • Нецелесообразность, если у Вас достаточно крупный бизнес – при большом количестве финансово-хозяйственных операций рациональнее нанять штатного специалиста.

Чтобы минимизировать риски, перед тем, как передать полномочия сторонней организации, обратите внимание на ее опыт в этом бизнесе, просмотрите портфолио, ознакомьтесь с ценами, изучите само соглашение и найдите отзывы.

Благодарственные письма

Оставьте заявку на бесплатную консультацию!
Наш специалист перезвонит через 5 минут и ответит на все вопросы
Получить предложение

В течение 15 мин наш менеджер свяжется с Вами для уточнения деталей

Отправляя данные формы вы даете свое согласие на обработку персональных данных

Контакты