Арендовать юридический адрес у собственника с подтверждением!

Понятие юридического адреса

Юридический адрес – (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому с таким лицом осуществляется связь.

Действующее законодательство Российской Федерации не содержит определения понятия «юридический адрес», тем не менее, этот термин укрепился в деловой речи и даже присутствует иногда в официальных документах.

Это понятие используется для определения адреса, по которому находится организация. Без него не получится ни внести изменения в учредительные документы, ни основать само предприятие. Говоря проще, перед регистрацией предприятия нужно предоставить официальные доказательства наличия у нее физического месторасположения.

Для государственных проверяющих органов именно юридический адрес является основным. На него высылаются все документы и проводятся проверки. Разумеется, что наибольшее значение юридический адрес имеет для налоговой службы.

На что следует обращать внимание при выборе юридического адреса?

Выбирая юридический адрес помните, какие задачи Вам необходимо решить:

– Успешно пройти регистрацию организации; 
Продавец адреса должен в обязательном порядке гарантировать исключение риска отказа в гос. регистрации по причине юридического адреса. Гарантии должны быть закреплены в письменной форме в договоре или доп. соглашении.
– Открыть расчетный счет в банке;
На положительное решение в при открытии расчетного счета влияет несколько факторов, в том числе и качество юридического адреса компании. На сегодняшний день низкое качество юридического адреса является основной причиной отказа при открытии счета. Покупая юридический адрес, убедитесь, что компания продавец берет на себя ответственность в случае того, если вы не сможете открыть счет ни в одном банке из-за плохого юридического адреса. Надежные продавцы имеют соглашения с крупнейшими банками РФ и помогут в открытии счетов. При этом действует гарантия от отказа по причине юридического адреса.
– Избежать проблем по юридическому адресу на протяжении всего срока работы компании;
При покупке адреса убедитесь что:
– офис пригоден для принятия выездных проверок, в случае необходимости. Тогда Вам не придется краснеть перед банковским сотрудником, если тот решить посетить Вас.
– по адресу есть возможность почтового обслуживания. Если налоговая пришлет Вам письмо, а Вы не сможете его принять, будьте готовы к выездным проверкам со стороны гос. органов.
– вы будете иметь возможность продлить договор аренды юридического адреса. Если действие договора аренды закончиться, и вы не сможете продлить его (продавец не выходит на связь, недвижимость продали и т.д.), то Вам придется проводить процедуру перерегистрации компании., а это лишние время и деньги. Попросите продавца юридического адреса направить данные об организации. Убедитесь что компания создана не вчера и имеет достойную репутацию.

P.S. Многие клиенты при выборе адреса ставят на первое место степень массовости. Точнее ищут так называемый немассовый адрес. Но далеко не все понимают, что на самом деле такое немассовый адрес, по каким критериям он определяется и чем он опасен для клиента. Кто-то считает, что не массовый содержит до 5 организаций, другие говорят, что до 10 компаний. Называют так же цифры 20,50,100. Все это не верно. Подробно о том, от покупки каких адресов стоит отказаться, а какие стоит покупать, можно прочитать здесь.

– Копия свидетельства на право собственности (заверенная нотариально или печатью и подписью уполномоченного лица собственника).

– Гарантийное письмо.

– Договор аренды.

– Акт приема-передачи помещения (или Передаточный акт)

– План БТИ

– Приложение об оплате данного договора.

По закону регистрация юридических лиц, работающих в малом бизнесе, по месту жительства разрешена. Но речь идет исключительно о малых предприятиях.

В случае регистрации юридического адреса фирмы на домашний адрес, необходимо учитывать, что такое мероприятие возможно только по месту нахождения Генерального директора или учредителя, осуществляющего обязанности единственного исполнительного органа компании. В противном случае регистрация юридического адреса по домашнему адресу учредителя, не являющегося исполнительным органом, будет считаться нарушением требований законодательства. Чтобы свести к минимуму возможность отказа в указании юридического адреса по фактическому домашнему адресу учредителя, следует заранее в Уставе предусмотреть текст со ссылкой на Закон, разрешающий это. В процессе регистрации не обязательно указывать номер квартиры, но не следует забывать о том, что вы будете на этот почтовый адрес получать всю корреспонденцию компании.

Так же стоит помнить, что с момента регистрации компании на ваш домашний адрес, ваша квартира становиться местом нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица. А значит сотрудники ИФНС, силовых структур и иных ведомств имеют полное право приходит к вам домой в случае назначения проверок и т.д. На практике мало кто идет на такие риски. Стоимость даже самого дорогого юридического адреса не сопоставима со стоимостью квартиры.

Для начала предлагаем разобраться, что же такое адрес массовой регистрации.
Это неофициальный термин, применяемый к адресу, на который осуществлена государственная регистрация ряда юридических лиц, общее число которых превышает разумные пределы.
Вопрос в том что эти разумные пределы – понятие эфемерное и у каждого оно свое.
Более всего распространена версия о том, что на адресе не должно быть больше 10 компаний. Однако это не верно. Огромную роль в определении статуса адреса играет фактор площади помещения, а так же тип здания, в котором находит адрес.
Например, если Вы купили юр. адрес в современном бизнес центре, площадь которого составляет несколько тысяч м2, то даже 100 компаний на этом адресе будут являться абсолютно логичным фактом. И такой адрес не будет считаться массовым. И наоборот, если площадь юридического адреса 10-15 м2, то даже 5 компаний на таком адресе – это очень много.
Так же важно понимать, чем грозит массовый юридический адрес. И нужно ли бояться массовости.
Массовый адрес может стать причиной:
– Отказа регистрации в ИФНС;
– Отказа при открытии р/с;
– Возникновения дополнительных проверок в процессе работы со стороны ИФНС.

Что делать?
Необходимо понимать, что настоящий немассовый адрес стоит дорого – от 20 до 100 тысяч рублей.
Если Вам предлагают немассовый адрес за 12 тысяч, стоит задуматься.
Если Вы открываете новый бизнес, и Ваша деятельность не будет бурно развиваться с первых же дней, то не стоит приобретать дорогой адрес. Любая надежная юридическая компания даст Вам гарантию от отказа в ИФНС и при открытии р/с в банке. Поэтому Вы ничем не рискуете.
Если же речь идет о том, что у Вас с первых дней пойдут большие обороты и активная деятельность, то тут не стоит экономить. При больших оборотах к компании будет приковано пристальное внимание как банков, так и налоговых органов. Лучше заплатить на 10-15 тысяч больше за хороший адрес, чем попасть под блокировку всех денежных средств на счетах.